「ChatGPTを使ってプレゼン用のスライドは作成できる?」「ChatGPTを使ってプレゼン用のスライド作成を効率化したい」
このように考えている方は多いのではないでしょうか?
今回は、ChatGPTで質の高いプレゼン用のスライドを作成する方法を4つのステップに分けて解説していきます。
※なお今回ご紹介する方法は、有料版への登録が必須となるのでご注意ください
①プレゼンの構成案を作成する
まずは下記のプロンプトを使って、プレゼンの構成案を作成していきます。
プロンプト
#命令書
あなたはプレゼン作成のプロフェッショナルです。以下の#制約条件 に従ってプレゼンテーションの構成案の作成を行い、#出力形式 に従って出力を行なって下さい。
#制約条件
・以下の#プレゼン内容 の条件に忠実に従ってプレゼンテーションの構成案の作成を行う。
・プレゼンの際には文章構成のフレームワークである#PREP法 の形式に従って考える。
・出力については必ず#出力形式 に従って行うものとする。
#PREP法
下記の内容に沿ってプレゼンテーションの構成の作成を行う。
・Point :結論(主張)
・Reason :理由(結論の理由・主張の理由)
・Example:具体例(理由に説得力を持たせるための具体的な根拠・事例)
・Point :結論(主張)
#プレゼン内容
目的:{自由記述}
ターゲット:{自由記述}
スライド枚数:{数字}枚
時間制限:{自由記述}
主要ポイント:{自由記述。箇条書きで書いても良い。}
#出力形式
【PREP法】
・Point :[#プレゼン内容 に応じて詳細に記載する]
・Reason :[#プレゼン内容 に応じて詳細に記載する]
・Example:[#プレゼン内容 に応じて詳細に記載する]
・Point :[#プレゼン内容 に応じて詳細に記載する]
【構成案】
<1枚目>
[具体的な記載内容を記入。可能な限り分かりやすく説明する]
<2枚目>
[具体的な記載内容を記入。可能な限り分かりやすく説明する]
<3枚目>
[具体的な記載内容を記入。可能な限り分かりやすく説明する]
…
[#プレゼン内容 に応じて必要な枚数分だけ構成案を書く。]
上記のプロンプトに下記の#プレゼン内容を入力します。
#プレゼン内容
*目的:新しい文房具製品「スマートペン」の企画提案書作成
*ターゲット:上司
*スライド枚数:10枚
*時間制限:15分
*主要ポイント:
1.「スマートペン」の機能と利点
2.ターゲット市場とその需要
3.販売戦略と見込み売上
出力文:
【PREP法】
・Point :私たちは新しい文房具製品、「スマートペン」を提案します。この製品は業界をリードする可能性を秘めています。
・Reason :「スマートペン」は一般的なペンとは異なり、書き取った情報をデジタル化することで、情報管理や作業効率を飛躍的に向上させます。また、現在、デジタル化の流れが加速している市場環境を考慮すると、この製品は高い需要を持つと予想されます。
・Example:「スマートペン」を使用すれば、例えば会議中のノート取りがデジタルデータとして即座に利用可能になります。この結果、事後の作業が大幅に軽減され、時間の節約につながります。また、市場調査では、デジタル化による効率化を望む需要が高まっていることが確認されています。
・Point :以上から、「スマートペン」は私たちが次に投資すべき価値のある製品であり、私たちのビジネスを新たなステージに導く可能性を秘めています。
【構成案】
<1枚目>
【タイトルスライド】
新製品提案: "スマートペン"
<2枚目>
【概要】
スマートペンの概要、その機能と利点を説明する。
<3枚目>
【製品詳細 - 機能】
「スマートペン」の具体的な機能とそれがもたらす効果を詳細に説明する。
<4枚目>
【製品詳細 - 利点】
「スマートペン」の利点を強調し、他の類似製品との差別化ポイントを示す。
<5枚目>
【市場分析】
ターゲット市場の規模と成長率、そしてその市場での「スマートペン」の位置付けを示す。
<6枚目>
【顧客の需要】
市場調査の結果から見えてきた、ターゲット市場の顧客が「スマートペン」に期待する具体的な需要とそれを満たす方法を説明する。
<7枚目>
【販売戦略】
「スマートペン」の販売戦略を提示する。これには価格設定、プロモーション、販売チャネルなどが含まれる。
<8枚目>
【見込み売上】
提案された販売戦略に基づいた見込み売上と利益を詳細に提示する。
<9枚目>
【結論】
本プレゼンテーションの要点をまとめ、スマートペンが企業の成長と成功にどのように貢献できるかを強調する。
<10枚目>
【質疑応答】
質問やフィードバックを募るスライド。時間が許す限り、上司や他の聴衆からの意見を求める。
この構成案をもとにスライドを作成していきます。
②スライドの文章を作成する
次に下記のプロンプトを使って、スライドの構成案をもとにスライドごとの文章を作成します。
プロンプト
下記の#スライドの内容をもとに、スライドごとの文章を作成してください。
#制約条件
・それぞれのスライドに適切なタイトルをつけてください。
・それぞれのスライドの文章は250文字以上300文字以内でお願いします。
#スライド内容
{プレゼン構成案の出力結果をコピペ}
#出力形式
#出力形式
1枚目:{スライド内容}
2枚目:{スライド内容}
...
10枚目:{スライド内容}
出力文:
1枚目:【新製品提案: "スマートペン"】
私たちは、新しい文房具製品「スマートペン」を提案します。これはデジタル化の波を捉え、業界をリードする可能性を秘めた製品です。本プレゼンテーションでは、その具体的な機能、市場分析、販売戦略などを紹介します。
2枚目:【スマートペンの概要】
「スマートペン」は、一般的なペンと異なり、書き取った情報をデジタル化することが可能です。この特性により、情報管理と作業効率が飛躍的に向上します。また、デジタル化が進行している現代社会では、この製品が高い需要を持つと予想されます。
3枚目:【製品詳細 - 機能】
「スマートペン」の主な機能は、書き取った情報のデジタル化です。これは、ノートや書類をスキャンする手間を省き、情報の即時取得と共有を可能にします。これにより、情報の取り扱いが大幅に容易になります。
4枚目:【製品詳細 - 利点】
「スマートペン」の利点は二つあります。第一に、作業効率の向上です。会議のノート取りなどが即座にデジタル化されるため、事後の作業が大幅に軽減されます。第二に、デジタルデータとして保存されるため、情報の検索と共有が容易になります。
5枚目:【市場分析】
デジタル化が進行している現在、この「スマートペン」は大きな市場を獲得する可能性があります。特に、デジタル化による効率化を求める企業や教育機関などが主なターゲットになるでしょう。
6枚目:【顧客の需要】
市場調査の結果、デジタル化による効率化を求める顧客の需要が高まっています。「スマートペン」はこの需要を満たすための最適な製品と言えるでしょう。
7枚目:【販売戦略】
この「スマートペン」の販売戦略は、まず主要なターゲットである企業や教育機関に向けたダイレクトセールスを行うことです。その上で、一般消費者に対してもオンラインやリテール店舗での販売を行います。
8枚目:【見込み売上】
提案された販売戦略に基づき、「スマートペン」の初年度の売上は約100万ドル、利益は約30%と見込まれています。これは業界平均以上の利益率となります。
9枚目:【結論】
「スマートペン」は、情報管理と作業効率を向上させ、デジタル化を推進することで私たちのビジネスを新たなステージに導く製品です。これは私たちが次に投資すべき価値のある製品と言えるでしょう。
10枚目:【質疑応答】
ご質問やフィードバックはございますか?お気軽にどうぞ。私たちは皆様の意見を大切にしています。
③必要なグラフや図表を作成する
次にスライドに必要なグラフや図表を作成します。
ここでは、ChatGPTの有料版で使える「Cord Interpreter」機能を使って、必要なグラフや図表を考えてもらいます。
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プロンプト
下記の#プレゼン内容をもとに、Code Interpreterで作成できるプレゼンテーションの効果を高めるようなグラフを5つ考えてください。
#プレゼン内容
{上記で生成したスライドの文章をコピペする}
出力文:
ご指示に従って、以下の5つのグラフの提案をいたします。これらのグラフは、スマートペンの製品提案に関するプレゼンテーションの効果を高めるものとなります。
1. **製品機能とその利点の比較グラフ**: 「スマートペン」の主要な機能(例えば、書き取った情報のデジタル化、即時共有など)と、それがもたらす具体的な利点(作業効率の向上、情報検索と共有の容易さなど)を比較するバー/棒グラフを作成します。これにより視覚的に製品の強みを示すことができます。
2. **市場分析の円グラフ**: 「スマートペン」の主なターゲットとなる市場(企業、教育機関、一般消費者など)の割合を示す円グラフを作成します。これにより、製品がどの市場に向けて最も効果的であるかを視覚的に把握できます。
3. **顧客の需要の成長トレンドの折れ線グラフ**: デジタル化による効率化を求める顧客の需要が時間とともにどのように増加しているかを示す折れ線グラフを作成します。これにより、「スマートペン」が満たすべき市場の需要の高まりを視覚的に示すことができます。
4. **販売戦略のフローチャート**: 「スマートペン」の販売戦略(主要なターゲットへのダイレクトセールス、一般消費者へのオンライン・リテール販売など)を段階的に示すフローチャートを作成します。これにより、視覚的に販売戦略を理解しやすくします。
5. **見込み売上と利益の棒グラフ**: 「スマートペン」の初年度の売上と利益、および業界平均の利益率を比較する棒グラフを作成します。これにより、「スマートペン」の経済的な可能性を視覚的に示すことができます。
以上の5つのグラフは、製品提案のプレゼンテーションを理解しやすくするための視覚的なツールとなります。
今回は1の「作成した製品機能とその利点の比較グラフ」を作成してもらいます。
作成したグラフ
出力文:
こちらが「スマートペン」の主要な機能とそれらがもたらす利点を比較したバーチャートです。「情報のデジタル化」「即時共有」「検索と再現」の各機能を、それぞれ「使いやすさ」「効率性」「品質」「コスト効果」の観点から評価しています。これにより、各機能がどのような利点をもたらすのかを視覚的に理解することができます。
この画像を用いてスライドを作成していきます。
④スライドを作成し保存する
最後にスライドを完成させ、PowerPoint形式で保存します。
Cord Interpreterに画像をアップロードしたうえで下記のプロンプトを入力します。
プロンプト
#プレゼン内容と提供した画像をもとに、プレゼン用のスライドを作成してください。なおPowerPoint形式で保存してください。
#プレゼン内容
{上記で生成したスライドの文章をコピペする}
#制約条件
・提供した画像はスライドの{○枚目}に挿入し、文章は画像の下に挿入します。
・タイトルをスライドの左上に表示します。
・提供された文章を分かりやすく分解し、スライドに合わせて編集します。
・スライドの一枚目には、画像の下に文章を挿入します。
リンクをクリックすると、作成したPowerPointファイルをダウンロードできます。
今回は下記のようなスライドが生成できました。
クオリティーはまだそのまま資料として使えるレベルではありませんが、ここからスライドを作成するための下書きとして使用することで、資料作成にかかる時間を縮小することができます。
スライド1枚目:
スライド2枚目:
まとめ
今回の記事では、ChatGPTで質の高いプレゼン用のスライドを作成する方法について解説しました。
Cord Ineterpreterを使うことで、グラフや図表を作成し、PowerPoint形式で保存することができます。
ぜひ今回ご紹介した方法を使って、資料作成を効率化してみてください!
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