長引く新型コロナウイルスの影響で、新しい生活様式が叫ばれてから1年以上が経ちました。人と人との距離間・ソーシャルディスタンスという考え方の浸透や感染症対策が進むにつれ、オフィスに対する考え方も大きな変化を遂げてきました。 既に浸透しつつある「テレワーク(在宅勤務)」に加え、多くの企業が導入を始めている「フレキシブルオフィス」にも注目が集まっています。 今回は、導入の進むフレキシブルオフィスの最新人気ランキングを、それぞれの特徴とともにご紹介します。 フレキシブルオフィスの種類 さまざまな形態があるフレキシ ...

管理部門のひとつとして、「総務部」と「労務部」が挙げられます。 しかし、企業によって総務部署内の労務課であったり人事労務部であったり、表現が異なります。 そのため、総務と労務の正確な役割の違いを把握しきれていない人も多いのではないでしょうか。   今回は、総務と労務の違いを解説します。   仕事内容の違いや仕事を円滑に進めるポイントも紹介しますので、管理部門勤務の方は是非参考にしてみてください。 総務とは 総務とは、自社で働く社員たちの業務パフォーマンス向上を目指して働く部署です。 ル ...

総務は多岐に渡る業務を処理する部署であり、確実なスケジュール管理能力やマルチタスク処理能力が不可欠であるとされています。   それに加え、時代の移り変わりに合わせて「戦略総務」としての役割も求められるようになりました。   今回は、総務に必要なスキルを解説します。   よりキャリアアップするためのスキルも紹介しますので、より価値の高い総務社員になりたい方はチェックしてみてください。 総務の役割 総務の役割は、大きく2つに分けられます。   1つは、基本的なルーティン ...

総務部は、会社の運営に関する幅広い業務を行う部署です。 しかし、お金に関する管理全般を行う経理部や、自社人材に関する管理全般を行う人事部に対し、業務内容や役割が見えづらいと感じている人も多いのではないでしょうか。   今回は、企業における総務部の役割を解説します。   総務部がパフォーマンス向上するために必要なポイントも紹介しますので、気になる方は是非目を通してみてください。 総務とは 総務とは、自社で働く社員たちの業務パフォーマンスを向上できる仕組みや組織体制を検討する部署です。 & ...

バックオフィスの部署名や役割分担は企業によって異なります。 なかには、多岐に渡る書類仕事や各部署でカバーしきれない業務を担当する「庶務」を設置している企業もあるでしょう。   今回は、庶務の仕事内容を解説します。   似たような部署として捉えられがちな「総務」との違いについても触れますので、役割を明確に把握しておきたい人は是非目を通してみてください。 庶務とは？ 庶務は、自社内における一般事務のほぼ全てを請け負う部署です。 事務作業に特化した部署であるためルーティンワークやルールに則っ ...

総務業務の多くは資格がなくてもできますが、役に立つ資格も複数存在します。 周囲の人たちが資格を持っていないのであれば尚更、資格を持つことで会社や社員に貢献しやすくなるでしょう。   今回は、総務におすすめの資格を紹介します。   経理など他の部署でも役に立つ資格も含みますので、キャリアアップを目指したい人は参考にしてみてください。 衛生管理者 画像引用：https://www.exam.or.jp/index.htm   衛生管理者は、職場環境の安全・衛生や社員の健康を管理す ...

総務は、年次業務が多い部署として知られています。 何月にどんな業務を行うかカレンダーで管理できる年間スケジュールを策定しておけば、業務の「見える化」を促進できます。   今回は、総務の代表的な年次業務を月ごとにピックアップして紹介致します。   スケジュール策定に便利なツールも紹介しますので、参考にしてみてください。 総務部年間スケジュールの策定のメリット まずは、年間スケジュールを策定する目的・意義を確認しておきましょう。 メリットを正しく知ることで、スケジュール策定がどんな問題を解 ...

いわゆる「管理本部」「バックオフィス」は、業務内容によって細分化されていることがあります。 総務・経理・労務などは全て「管理本部」「バックオフィス」に含まれますが、それぞれ異なる役割があるのです。   今回は、それぞれの役割や仕事内容の違いを開設します。   最後に総務の仕事を円滑に進めるポイントも紹介しますので、参考にしてみてください。 総務とは 総務とは、会社全体を見渡し、組織運営の最適化を図る職種です。   主な仕事内容は、以下の通りです。   機器・備品管理 ...

総務部は、「会社に関する何でも屋」と呼ばれることも多い部署です。 業務が多岐に渡るため、どんな仕事内容なのか気になっている人も多いのではないでしょうか。   今回は、総務の仕事内容を紹介します。   必要なスキルややりがいにも触れますので、総務職を検討している方は参考にしてみてください。 総務の主な仕事内容 総務の仕事内容は、多岐に渡ります。 具体的なものをいくつかピックアップしますので、チェックしていきましょう。 オフィス用品や消耗品の管理 複合機・プロジェクター・電話機など、オフィ ...

働き方改革に関する助成金や補助金は各種ありますが、テレワークやリモートワークに関する助成金だけではないことをご存知でしょうか。   残業時間を抑制したり、労働時間管理方法を見直したりすることを検討する中小企業に向けて、新たに「働き方改革推進支援助成金」の申請が開始されています。   今回は働き方改革推進支援助成金の概要や申請可能なコースを解説します。   これを期に職場環境の見直しを検討している事業主の方は、是非チェックしてみましょう。 働き方改革推進支援助成金とは？ 働き方 ...

テレワークの導入を検討している東京都内の企業に向け、「テレワーク助成金」制度が掲げられていることをご存知でしょうか。   2021年5月10日から12月24日が申請受付期間となっており、多くの企業が着々と準備を始めています。   今回は、テレワーク助成金の概要や申請方法について解説します。 助成対象となる事業者や助成の内容も紹介しますので、都内でテレワーク導入を検討している企業担当者の方は是非目を通してみましょう。 今、東京都で募集中のテレワーク助成金とは？ テレワーク助成金は、公益財 ...

テレワーク制度を職場に導入するには、想像以上にコストがかかります。   社員に貸与するパソコンやスマートフォンなどの端末代、セキュリティ対策やインターネット環境にかける費用だけでなく、就業規則の改定や労務管理システムの変更にかける費用も必要です。   しかし、補助金や助成金を活用すれば、このようなコストを削減することが可能です。   今回はテレワーク導入時に申請できる補助金・助成金を紹介致しますので、検討している企業の方は是非目を通してみてください。 テレワークとは テレワー ...

新型コロナウイルスの影響で、テレワークが増え、オフィスの在り方について見直し始めた企業も多いのではないでしょうか。 そんな中、オフィスを縮小し、コスト削減をしながら多様化する働き方に対応できる、サードプレイスの活用が注目されています。 本企画では、オフィスの現状から、オフィスの種類や特徴、そして事例を基にしたコストシミュレーションなどについて紹介していきます。 ※本記事は『月刊総務』2021年9月号総務のマニュアル「コスト削減とワークプレイスの多様化を実現する　サードプレイスの活用」に執筆したものです。 ...

オフィスコストには、賃料・光熱費・通信費・オフィス用品費などオフィスの運営にかかる全てのコストが含まれます。   「オフィスコストを削減したいけれど、何から手をつければいいか分からない」 「どんな案があるのか、比較・検討してみたい」   という悩みを抱える企業は多いのではないでしょうか。   今回は、オフィスコストを削減する方策を紹介します。   オフィス縮小や移転が効果的なのか、成功するためのポイントや気をつけるべき点はどこにあるのかも解説しますので、チェックして ...

  2018年に働き方改革が成立して以降、業種・職種を問わずさまざまな分野で多様な働き方が認められるようになりました。 ニュースでも、「テレワーク」「リモートワーク」「在宅勤務」などの単語に触れる機会が増え、関心を持っている人も多いのではないでしょうか。   多様化に対応していくためには、働き方ごとの違いやメリットを把握していく必要があります。   今回は、「テレワーク」「リモートワーク」「在宅勤務」の違いや特徴を解説致します。 リモートワークとは リモートワークとは、「会社 ...