新型コロナウイルスの影響により、会社の規模に関わらず多くの企業でテレワークの導入が進んでいます。求人などを見てみても、「完全テレワークOK」などといった謳い文句も増えてきているのが現状です。 しかし、その中でも総務の部署はテレワークが厳しいという現実があるのをご存じでしょうか？なぜテレワークが出来ないのか、今後総務でテレワークを推進するためには何を準備すればいいのかなどを、本記事で詳しくご紹介致します。 総務はテレワークができないと言われる理由 まず、総務の仕事とは一体どのようなものなのか、実は詳しく知ら ...

【この記事でわかること】 経費削減の必要性 経費削減の目的を明確化する重要性 総務でできる経費削減事例10選 経費削減の重要性は理解していても、総務としてのさじ加減が難しいと悩んではいませんか？ 実際に、会社でかかるコストを削るのは利益アップにつながるため、総務にとって経費削減は大きな課題です。また、現代はリモートワークやテレワークなどが現代の主流となっており、ＩＴや電子化を最大限活用して大幅にコストを削減できる時代と言えます。 しかし、コストを減らすだけが目的のように考えてしまい、結果的に働きやすい環境 ...

広報という職種は、決して大手企業だけにある業務ではありません。大手企業には、広報という専門の部隊を確立している場合が多い中、中小企業では総務にて広報の業務を担う場合も多々あります。 総務だから、広報業務は畑違いと思われることもありますが、決してそうではありません。総務だからこそできる情報の発信も多々あることを本記事では解説していきます。 総務だからできる広報活動とは何かやどのようなスキルを必要としているか、広報は総務ではできないではなく、総務だからこそできる広報の業務とはどのような内容かについても解説して ...

総務の仕事は、会社内のあらゆるものの管理と、補充・発注、さらにイベント運営など多岐に渡ります。人数が多い会社であればあるほど管理は難しくなり、一人当たりの仕事量はどうしても増えてしまうものです。 そのような場合には、ITツールを使って業務を効率化することができます。総務のあらゆる面で役立てることができるITツールは、今後さらに需要が高まっていくでしょう。 そこで今回は、総務の仕事を効率化できるおすすめのITツールをピックアップしていきます。 また、ITツールを使うことで短縮・効率化できる総務の業務内容につ ...

【この記事でわかること】 総務マニュアルを作成する手順やおすすめ作成ツール 総務マニュアルを作成するメリット 総務マニュアルの上手な活用方法や作成後に気を付けるポイント 総務マニュアルを作成した方が良いって聞くから作成してみたいけど、実際の作成手順が分からなくて悩んでいたりしませんか？ 実は、総務マニュアルは適切な作成手順を踏めば、仕事のコスト削減や時間を大幅に短縮できるなどのメリットがありとても重宝します。反対に、漠然と作成すると中途半端な結果を招く場合があり、作成するポイントを意識するのが大切です。 ...

インタビュイー 【総務部】 総務部 IA室　片山 美穂様 総務部 IA室　西脇 典子様 総務部 IA室　岩田 友梨様 総務部 IA室　井野辺 亮介様 (IA室は、2022年1月の組織再編により総務企画室となりました。) 【ITデジタル本部】 ITデジタル本部 データ活用推進室  加藤 滋也様 ITデジタル本部 データ活用推進室  西森 めぐみ様 ITデジタル本部 ITデジタルソリューション部  林 聖子様 会社概要 業種　　　　：自動車部品メーカー 事業内容　　：自動車関連、生活関連機器、産業機器　など ...

総務の仕事は「キツイ」と感じることがありませんか。昨今の総務は、きついと言われることが多々あります。しかし、それは決して悪いことではありません。ではその理由とは、どんな理由なのでしょうか。 本記事では、総務がキツイこと言われる理由から、会社全体の運営を支える役割について解説していきます。総務がキツイ最大の理由は、会社全体の課題解決を行う役割の中で知的労働が増えていることです。こうしたことを踏まえて解説していきますので、ぜひ、参考にしてください。 総務がやるべき仕事とは？ 総務部の課題とその解決策を徹底解説 ...

会社の総務部といえば、社内の様々なことに気を配り、管理をする仕事がメインです。たとえば、株主総会や社内イベントの実施など大掛かりなものから備品の発注・管理といった細かな作業まで、全てを一括してこなさなければなりません。 周りをよく見て管理するという非常に重要な仕事ではあるのですが、専門性を必要としない業務でもあるので、どうしても「地味」と取られてしまいがち。見える成果が出にくいために、表彰される機会などもなくどうしても注目されにくいのです。 しかし、ただ黙々と業務をこなすだけが総務ではありません。近年では ...

【この記事でわかること】 総務ファシリティ管理の業務内容 総務ファシリティ管理のメリット 総務ファシリティ管理に求められるスキル 総務ファシリティ管理という言葉を知っていますか？ 総務は縁の下の力持ちというイメージがあり、社内であまり目立たない仕事を行っているように思われる場合も多いですよね。しかし、実際は総務ファシリティ管理といった会社の経営面を支えている職種で、とても重要なポジションの仕事です。 今回は、総務ファシリティ管理の具体的な業務内容やメリット、総務ファシリティ管理に求められるスキルなどについ ...

昨今の社会環境の変化や新型コロナウイルス感染予防の施策として、テレワークの導入が進んでいます。企業の多くがテレワーク制度の導入に向けた検討を開始していますが、完全な移行には時間がかかると言われています。その大きな理由が、制度導入における費用の課題です。本記事では、その課題を解決するテレワーク導入でもらえる補助金・助成金について解説しています。どのような補助金・助成金があるかを知ることで、費用面の課題を解決しテレワーク導入を実現していきましょう。   テレワークとは テレワークについては、新聞やニュースなど ...

働き方改革に関する助成金や補助金は各種ありますが、テレワークやリモートワークに関する助成金だけではないことをご存知でしょうか。   残業時間を抑制したり、労働時間管理方法を見直したりすることを検討する中小企業に向けて、新たに「働き方改革推進支援助成金」の申請が開始されています。   今回は働き方改革推進支援助成金の概要や申請可能なコースを解説します。   これを期に職場環境の見直しを検討している事業主の方は、是非チェックしてみましょう。 働き方改革推進支援助成金とは？ 働き方 ...

テレワークの導入を検討している東京都内の企業に向け、「テレワーク助成金」制度が掲げられていることをご存知でしょうか。   2021年5月10日から12月24日が申請受付期間となっており、多くの企業が着々と準備を始めています。   今回は、テレワーク助成金の概要や申請方法について解説します。 助成対象となる事業者や助成の内容も紹介しますので、都内でテレワーク導入を検討している企業担当者の方は是非目を通してみましょう。 関連記事：テレワーク、リモートワーク、在宅勤務の違いとは？働き方やメリ ...

新型コロナウイルスの影響で、テレワークが増え、オフィスの在り方について見直し始めた企業も多いのではないでしょうか。 そんな中、オフィスを縮小し、コスト削減をしながら多様化する働き方に対応できる、サードプレイスの活用が注目されています。 本企画では、オフィスの現状から、オフィスの種類や特徴、そして事例を基にしたコストシミュレーションなどについて紹介していきます。 ※本記事は『月刊総務』2021年9月号総務のマニュアル「コスト削減とワークプレイスの多様化を実現する　サードプレイスの活用」に執筆したものです。 ...

オフィスコストには、賃料・光熱費・通信費・オフィス用品費などオフィスの運営にかかる全てのコストが含まれます。   「オフィスコストを削減したいけれど、何から手をつければいいか分からない」 「どんな案があるのか、比較・検討してみたい」   という悩みを抱える企業は多いのではないでしょうか。   今回は、オフィスコストを削減する方策を紹介します。   オフィス縮小や移転が効果的なのか、成功するためのポイントや気をつけるべき点はどこにあるのかも解説しますので、チェックして ...

  2018年に働き方改革が成立して以降、業種・職種を問わずさまざまな分野で多様な働き方が認められるようになりました。 ニュースでも、「テレワーク」「リモートワーク」「在宅勤務」などの単語に触れる機会が増え、関心を持っている人も多いのではないでしょうか。   多様化に対応していくためには、働き方ごとの違いやメリットを把握していく必要があります。   今回は、「テレワーク」「リモートワーク」「在宅勤務」の違いや特徴を解説致します。 リモートワークとは リモートワークとは、「会社 ...