社内でも様々な仕事を任される総務ですが、一つ一つの作業をこなしていくのは大きな労力がかかります。効率よく様々な仕事を並行して行っていくことが大切ですが、なかなか自分一人では管理しづらいということもあるでしょう。ワークフローを導入することで、業務の効率化を図ることができます。 そこで今回は、総務の仕事のワークフローのメリットや導入するためのポイントについて触れていきます。これからワークフローを導入しようと考えている人はもちろん、現段階で取り入れているという総務の人もチェックしてみてください。 ワークフローと ...

会社の中でも総合的な管理を担っている総務ですが、他部署の人からはどんな仕事をしているのかあまり知られていないのが現状です。また、総務の仕事は社内の環境づくりということもあり、対外的な成果などはなかなか得られにくいもの。そのため、出世がしにくいのでは？と思われがちです。 実際に総務で働いているものの、出世ができないのであれば今後の身の振り方も考えなければならないと考えている人も、多いのではないでしょうか。ということで今回は、総務の仕事内容について触れるとともに、出世のしやすさについても紹介していきます。 総 ...

会社の中でも総合的な業務を行う「総務」。とはいえ、その仕事内容は意外と知られていないものです。何をしているのか周りから理解されないために、「総務部はいらないのではないか」なんて言われることもあります。 今回は、総務の仕事内容を紹介するとともに、いらないと言われる理由や会社に必要な理由についても触れていきます。総務になるためのスキルもピックアップしているので、チェックしてみてください。 総務の仕事 総務はその名の通り、社内のあらゆることの管理をする役職です。具体的には以下のような業務があるので、一つずつ説明 ...

実際に総務業務をしていて、どのようにしたら仕事の効率化ができるのか、悩んでいる方も多いのではないでしょうか。この記事は、総務を担当されている方が日頃の仕事を効率的にこなせるように、少しでもお力になれたらと思い執筆した記事です。 今回は、そんな総務担当の方に業務効率化のポイントや実際の成功事例などを交えながら説明します。 総務に求められる至上命題「業務効率化」 現代の社会では、新型コロナの影響などによって、よりいっそう労働者不足が目立ちます。労働者不足を解決する為にも、企業の総務担当は業務の効率化を強く求め ...

総務という企業には必ずある部署、ポジションに向いている人とは、どのような人なのでしょうか。 本記事では、総務に向いている人の特徴や必要なスキル、そして、やりがいについて解説しています。今後、総務として活躍したい人や現在、総務職として活躍している人の参考にもなる内容です。 総務職として活躍したいと考える際のポイントにもなっており、総務というやりがいのあるポジションでの活躍する上で保有しておきたい資格なども参考に、よりスキルアップしていきましょう。 総務の代表的な仕事内容 最初に、総務として代表的な仕事内容を ...

【この記事でわかること】 総務と法務の仕事内容の違い 総務と法務の仕事で求められるスキル 総務と法務の仕事に就職や転職する方法 総務と法務の仕事内容は大差がないイメージがあり、具体的な違いがよくわからないと思ったりしませんか？ しかし、実際の仕事内容は専門性や業務の幅広さなどの点で大きく異なっており、やりがいや求める人材に違いがあるのが特徴です。 今回は、総務と法務の仕事内容の違いや求められるスキル、総務や法務の仕事に就職や転職する方法などについてまとめました。本記事を参考にして仕事の違いを深く理解しまし ...

従来より総務とは、「企業の縁の下の力持ち」「組織の潤滑油」と言われており、その役割は企業を守るべき存在として例えられてきました。しかし、外的環境の変化も大きな現在では、総務が既存の通り守るだけの保守的な組織で居続けることは難しくなってきています。組織の変化に伴い、総務も変化を怖れずに企業の在り方に影響を与える戦略的総務としての、役割を担うことが必要です。 本記事では、戦略的総務とはどのような総務なのか、実際に戦略的総務により変化した企業の事例などをご紹介しています。本記事を参考に戦略的総務へのシフトを行っ ...

総務とは、企業の縁の下の力持ちの役割を担っています。総務での業務が円滑に行えることは、企業の業務全体に大きな影響を与えます。総務内メンバーのスキルアップは、企業成長に大きな一手となります。 本記事では、総務が成長するためのセミナーに参加するメリットや、総務向けセミナーを開催しているサービスサイトについてご紹介します。総務職の方々を始め、企業の運営基盤強化を図りたい企業においても参考になる内容です。ぜひ、参考にして頂き、総務力の底上げを実施していきましょう。 総務担当者がセミナーに積極的に参加するメリット ...

  株式会社エイチ（本社：東京都港区、代表取締役：伏見 匡矩）は、株式会社BEDORE（本社：東京都文京区、代表取締役：下村 勇介、親会社：株式会社PKSHATechnology）と連携して、自動車部品メーカーの株式会社デンソーに、深層学習と自然言語処理 (NLP) を活用し、「叡知チャットコンシェルジュ」のFAQ対応自動化サービス機能を導入・運用することになりましたので、お知らせします。    ◆社内の問合せに対する利便性の向上へ 約4万5千人の社員が勤務するデンソーでは、数多くの部 ...

昨今の社会環境の変化や新型コロナウイルス感染予防の施策として、テレワークの導入が進んでいます。企業の多くがテレワーク制度の導入に向けた検討を開始していますが、完全な移行には時間がかかると言われています。その大きな理由が、制度導入における費用の課題です。本記事では、その課題を解決するテレワーク導入でもらえる補助金・助成金について解説しています。どのような補助金・助成金があるかを知ることで、費用面の課題を解決しテレワーク導入を実現していきましょう。   テレワークとは テレワークについては、新聞やニュースなど ...

働き方改革に関する助成金や補助金は各種ありますが、テレワークやリモートワークに関する助成金だけではないことをご存知でしょうか。   残業時間を抑制したり、労働時間管理方法を見直したりすることを検討する中小企業に向けて、新たに「働き方改革推進支援助成金」の申請が開始されています。   今回は働き方改革推進支援助成金の概要や申請可能なコースを解説します。   これを期に職場環境の見直しを検討している事業主の方は、是非チェックしてみましょう。 働き方改革推進支援助成金とは？ 働き方 ...

テレワークの導入を検討している東京都内の企業に向け、「テレワーク助成金」制度が掲げられていることをご存知でしょうか。   2021年5月10日から12月24日が申請受付期間となっており、多くの企業が着々と準備を始めています。   今回は、テレワーク助成金の概要や申請方法について解説します。 助成対象となる事業者や助成の内容も紹介しますので、都内でテレワーク導入を検討している企業担当者の方は是非目を通してみましょう。 今、東京都で募集中のテレワーク助成金とは？ テレワーク助成金は、公益財 ...

新型コロナウイルスの影響で、テレワークが増え、オフィスの在り方について見直し始めた企業も多いのではないでしょうか。 そんな中、オフィスを縮小し、コスト削減をしながら多様化する働き方に対応できる、サードプレイスの活用が注目されています。 本企画では、オフィスの現状から、オフィスの種類や特徴、そして事例を基にしたコストシミュレーションなどについて紹介していきます。 ※本記事は『月刊総務』2021年9月号総務のマニュアル「コスト削減とワークプレイスの多様化を実現する　サードプレイスの活用」に執筆したものです。 ...

オフィスコストには、賃料・光熱費・通信費・オフィス用品費などオフィスの運営にかかる全てのコストが含まれます。   「オフィスコストを削減したいけれど、何から手をつければいいか分からない」 「どんな案があるのか、比較・検討してみたい」   という悩みを抱える企業は多いのではないでしょうか。   今回は、オフィスコストを削減する方策を紹介します。   オフィス縮小や移転が効果的なのか、成功するためのポイントや気をつけるべき点はどこにあるのかも解説しますので、チェックして ...

  2018年に働き方改革が成立して以降、業種・職種を問わずさまざまな分野で多様な働き方が認められるようになりました。 ニュースでも、「テレワーク」「リモートワーク」「在宅勤務」などの単語に触れる機会が増え、関心を持っている人も多いのではないでしょうか。   多様化に対応していくためには、働き方ごとの違いやメリットを把握していく必要があります。   今回は、「テレワーク」「リモートワーク」「在宅勤務」の違いや特徴を解説致します。 リモートワークとは リモートワークとは、「会社 ...